1. Wie wij zijn
Acendae is een technologieadviesbureau dat gespecialiseerd is in digitale transformatie, softwareontwikkeling, UX/UI-ontwerp, outsourcing van personeel, AI-gedreven oplossingen, cloudtechnologieën en de ontwikkeling van digitale producten.
Als beheerder van deze website is Acendae verantwoordelijk voor het verzamelen en verwerken van persoonsgegevens die via onze online diensten worden verstrekt.
Mocht u vragen hebben over dit privacybeleid of over uw persoonsgegevens, neem dan contact met ons op via:
E-mail: info@acendae.com
2. Informatie die wij verzamelen
Welke gegevens we verzamelen, hangt af van hoe u onze website gebruikt.
Informatie die u verstrekt
U kunt ervoor kiezen om persoonsgegevens te verstrekken wanneer u:
- Neem contact met ons op over onze diensten.
- Vraag een adviesgesprek of projectbespreking aan.
- Dien een zakelijke aanvraag in.
- Solliciteer op een vacature.
- Stuur ons documenten, portfolio’s of projectspecificaties.
Deze informatie kan het volgende omvatten:
- Naam
- Bedrijf of organisatie
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Land of plaats
- CV, portfolio of ondersteunende documenten
- Informatie die in uw aanvraag of bericht is opgenomen
Automatisch verzamelde informatie
Wanneer u onze website bezoekt, kan er automatisch bepaalde technische informatie worden verzameld om ons te helpen bij het beheer en de verbetering van onze website, waaronder:
- IP-adres
- Informatie over de browser en het apparaat
- Besturingssysteem
- Bezochte pagina's
- Statistieken over het gebruik van de website
- Informatie over de sessie
- Geschatte locatie op basis van je IP-adres
Deze gegevens kunnen worden verzameld met behulp van cookies en soortgelijke technologieën. Raadpleeg ons cookiebeleid voor meer informatie.
3. Hoe wij uw gegevens gebruiken
We verzamelen uitsluitend persoonsgegevens die relevant zijn voor het leveren van onze diensten en het verbeteren van uw ervaring met Acendae.
Uw gegevens kunnen worden gebruikt om:
- Reageer op vragen en verzoeken om advies.
- Voorstellen opstellen of mogelijke projecten bespreken.
- Onze professionele diensten verlenen.
- Sollicitaties verwerken.
- Onze website, digitale diensten en gebruikerservaring verbeteren.
- Analyseer de prestaties van de website en het gedrag van bezoekers.
- De beveiliging en integriteit van onze systemen waarborgen.
- Voldoe aan de geldende wettelijke, contractuele en regelgevende verplichtingen.
Wij gebruiken uw gegevens niet voor doeleinden die onverenigbaar zijn met de doeleinden die in dit privacybeleid worden beschreven.
4. Rechtsgrondslag voor de verwerking
Voor zover dit op grond van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming vereist is, verwerkt Acendae persoonsgegevens op basis van een of meer van de volgende rechtsgronden:
- Uw toestemming.
- Uitvoering van een overeenkomst of een verzoek voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst.
- Naleving van wettelijke verplichtingen.
- Legitieme zakelijke belangen, mits uw rechten en vrijheden niet worden geschonden.
6. Internationale overboekingen
Het is mogelijk dat sommige van onze technologiepartners of dienstverleners gegevens verwerken buiten het land waar u woont.
Wanneer er sprake is van internationale gegevensoverdrachten, zal Acendae passende maatregelen nemen om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens beschermd blijven in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.
7. Waar wij uw gegevens verwerken
Acendae verwerkt persoonsgegevens voornamelijk binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Wanneer wij vertrouwde externe dienstverleners inschakelen om namens ons persoonsgegevens te verwerken, zorgen wij ervoor dat zij uw gegevens alleen verwerken wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat en in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.
Indien persoonsgegevens buiten de EER worden doorgegeven, zullen wij ervoor zorgen dat passende waarborgen worden toegepast in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze waarborgen kunnen bestaan uit de modelcontractbepalingen (SCC’s) van de Europese Commissie, een besluit inzake de adequaatheid of een ander wettelijk erkend doorgeefmechanisme om te waarborgen dat uw persoonsgegevens beschermd blijven.
8. Hoe wij uw gegevens verwerken
Acendae zet zich in om persoonsgegevens op verantwoorde, veilige en transparante wijze te verwerken.
- 1.
Gegevensminimalisatie
Wij verzamelen en verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de doeleinden die in dit privacybeleid worden beschreven. Alle verwerking vindt plaats op rechtmatige, eerlijke en transparante wijze en in overeenstemming met de AVG.
- 2.
Beperking van het doel en bewaartermijn
Persoonsgegevens worden slechts bewaard zolang als nodig is om de doeleinden te verwezenlijken waarvoor ze zijn verzameld, om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, om geschillen op te lossen of om onze overeenkomsten af te dwingen. Wanneer de verwerking is gebaseerd op uw toestemming, kunt u uw toestemming te allen tijde intrekken. Houd er rekening mee dat het intrekken van uw toestemming gevolgen kan hebben voor uw mogelijkheid om gebruik te maken van bepaalde functies of diensten die via onze website beschikbaar zijn.
- 3.
Beveiligingsmaatregelen
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, openbaarmaking, wijziging, verlies, misbruik of vernietiging. De toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot medewerkers en bevoegde dienstverleners die deze toegang nodig hebben om hun taken uit te voeren en die gebonden zijn aan geheimhoudingsverplichtingen. Hoewel wij redelijke maatregelen nemen om uw gegevens te beveiligen, kan geen enkele methode van elektronische overdracht of opslag als volledig veilig worden gegarandeerd.
- 4.
Bescherming van onze rechten en diensten
Wij kunnen persoonsgegevens verwerken wanneer dit nodig is om onze gerechtvaardigde belangen te beschermen, waaronder het voorkomen van fraude, het waarborgen van de veiligheid en integriteit van onze website en diensten, het onderzoeken van vermoedelijk misbruik, het handhaven van onze gebruiksvoorwaarden, het beschermen van intellectuele-eigendomsrechten, het nakomen van wettelijke verplichtingen of het reageren op rechtmatige verzoeken van overheidsinstanties.
9. Hoe lang wij uw gegevens bewaren
Hoe lang wij persoonsgegevens bewaren, hangt af van het doel waarvoor ze zijn verzameld en van onze wettelijke verplichtingen.
Wij bewaren persoonsgegevens:
- Zolang als nodig is om onze diensten te verlenen, vragen te beantwoorden, klantrelaties te beheren en de in dit privacybeleid beschreven doeleinden te verwezenlijken.
- Wanneer u solliciteert naar een functie op Acendae, worden uw sollicitatiegegevens in de regel bewaard voor de duur van de wervingsprocedure. Met uw toestemming kunnen wij uw sollicitatie maximaal één (1) jaar bewaren om u in aanmerking te nemen voor toekomstige vacatures.
- Zolang als nodig is om te voldoen aan toepasselijke wettelijke, fiscale, boekhoudkundige of regelgevende verplichtingen, of om rechtsvorderingen in te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.
Wanneer persoonsgegevens niet langer nodig zijn, worden deze op veilige wijze gewist, geanonimiseerd of op een andere manier verwijderd, in overeenstemming met de geldende wetgeving.
10. Uw rechten
Op grond van de AVG en de toepasselijke Nederlandse wetgeving inzake gegevensbescherming hebt u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- 1.
Recht op inzage
U hebt het recht om inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij over u bewaren en om informatie te ontvangen over de wijze waarop deze worden verwerkt.
- 2.
Recht op rectificatie
U kunt verzoeken om correctie of bijwerking van onjuiste of onvolledige persoonsgegevens.
- 3.
Recht om toestemming in te trekken
Wanneer de verwerking is gebaseerd op uw toestemming, kunt u die toestemming te allen tijde intrekken door contact met ons op te nemen via info@acendae.com. Het intrekken van de toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.
- 4.
Recht op verwijdering
U kunt ons verzoeken uw persoonsgegevens te verwijderen wanneer er geen rechtsgrond meer is voor de verwerking ervan, behoudens eventuele wettelijke verplichtingen op grond waarvan wij bepaalde gegevens moeten bewaren.
- 5.
Recht op beperking van de verwerking
U kunt ons verzoeken om de verwerking van uw persoonsgegevens onder bepaalde omstandigheden te beperken, onder meer wanneer u de juistheid ervan betwist of bezwaar maakt tegen de verwerking ervan.
- 6.
Recht van bezwaar
U hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens wanneer deze verwerking is gebaseerd op onze gerechtvaardigde belangen. U hebt tevens het recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor directmarketingdoeleinden.
- 7.
Recht op gegevensoverdraagbaarheid
Wanneer de verwerking is gebaseerd op uw toestemming of op een overeenkomst en geautomatiseerd plaatsvindt, hebt u het recht om uw persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machinaal leesbaar formaat en, voor zover dit technisch haalbaar is, om deze rechtstreeks naar een andere verwerkingsverantwoordelijke te laten doorsturen.
Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via info@acendae.com. Het is mogelijk dat wij u om aanvullende informatie vragen om uw identiteit te verifiëren voordat wij op uw verzoek reageren.
12. Websites van derden
Onze website kan voor uw gemak links bevatten naar websites of diensten van derden.
Acendae is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid of de inhoud van externe websites en wij raden u aan hun privacybeleid door te nemen voordat u persoonlijke gegevens verstrekt.
13. Wijzigingen in dit privacybeleid
We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen om rekening te houden met wijzigingen in onze diensten, wettelijke verplichtingen of praktijken op het gebied van gegevensbescherming.
Eventuele wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd, samen met de herziene ingangsdatum.
14. Neem contact met ons op
Mocht u vragen hebben over dit privacybeleid of over de manier waarop Acendae met persoonsgegevens omgaat, neem dan contact met ons op.
E-mail: info@acendae.com
We zullen al het redelijke doen om zo snel mogelijk op uw vraag te reageren.
We zullen al het redelijke doen om uw zorgen snel en op een eerlijke manier aan te pakken.
Als u niet tevreden bent met ons antwoord, hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthoudende autoriteit die verantwoordelijk is voor de handhaving van de wetgeving inzake gegevensbescherming in Nederland. Ga voor meer informatie naar: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/een-tip-of-klacht-indienen-bij-de-ap.